수입 건의 서류·선적·통관·비용을 한 화면에서 따라갑니다
TradeFlow는 해외에서 물건을 들여오는 수입 건을 서류 센터, 선적·통관 추적, 비용 배분과 함께 관리합니다. 해외 협력사와는 협업 화면에서 함께 일합니다. AI Crew는 진행 상황 조회를 돕고(베타), 신고와 결제는 사람이 맡습니다.
이런 분께: 해외 OEM이나 수입 거래를 맡는 구매·무역 담당자, 수입 원가를 정확히 알고 싶은 운영 책임자께 맞습니다.
이럴 때 필요합니다
수입 업무는 서류와 일정, 비용이 여러 곳에 흩어지기 쉽습니다.
견적서, 송장, 포장 명세서가 메일 첨부와 개인 폴더에 흩어져 통관 때마다 찾아 모읍니다. 수입 건마다 서류 센터에 서류를 모아 둡니다.
"배는 언제 들어와요?"라는 질문에 답하려고 운송 업체에 매번 연락합니다. 선적과 통관 진행을 수입 건에 기록해 두면 누구나 같은 화면에서 진행 상황을 봅니다.
운송비와 관세, 부대 비용을 상품별로 나누지 못하면 원가가 흐려집니다. 비용 배분으로 수입 건에 든 비용을 나눠 원가를 확인합니다.
일반 업무 도구와 다른 점
서류, 선적·통관 진행, 비용이 수입 건 하나에 묶입니다. 표와 메일을 오가지 않습니다.
해외 협력사와는 협업 화면에서 함께 일합니다. 서류와 진행 상황을 따로 주고받는 일을 줄입니다.
통관 신고, 신용장 개설, 결제, 원산지 증명은 AI Crew가 하지 않습니다. 대외 신고와 돈이 걸린 일은 담당자가 직접 합니다.
주요 기능
수입 업무의 기본 흐름을 담았습니다.
수입 건 관리
수입 거래를 수입 건 단위로 만들고 관리합니다. 어떤 상품을 어느 협력사에서 들여오는지 한 건 안에서 봅니다.
- 수입 건 단위 관리
- 건마다 서류·진행·비용 묶기
서류 센터
수입 건에 필요한 서류를 서류 센터에 모읍니다. 통관이나 정산 때 필요한 서류를 찾아 헤매지 않습니다.
- 수입 건별 서류 모음
- 필요할 때 한곳에서 찾기
선적·통관 추적
선적과 통관의 진행 단계를 수입 건에 기록하고 따라갑니다. 영업·운영 담당자도 같은 화면에서 입고 예정을 확인합니다.
- 선적 진행 확인
- 통관 진행 확인
비용 배분
운송비, 관세, 부대 비용을 수입 건에 기록하고 나눠 배분합니다. 상품별 원가를 더 정확히 확인할 수 있습니다.
- 수입 비용 기록
- 비용 나눠 배분
- 원가 확인
협력사 협업 화면
해외 협력사와 함께 쓰는 협업 화면을 제공합니다. 진행 상황과 서류를 같은 곳에서 나눠 확인합니다.
- 협력사와 함께 쓰는 화면
- 진행 상황 공유
AI Crew에게 진행 상황 묻기
AI Crew 명령창에서 수입 건이 어디까지 왔는지 물으면, AI Crew가 TradeFlow 내용을 조회해 답합니다. 영업·마케팅 담당자도 무역 담당자를 기다리지 않고 확인합니다.
- 수입 건 진행 조회
- 신고·신용장·결제·원산지 증명은 하지 않음
AI Crew와 사람의 역할
- 수입 건 진행 상황 조회(베타)
- 서류와 선적·통관 진행 내용 찾아 알려 주기(베타)
- 조회 결과를 AI Crew 명령창 대화로 보고
- 통관 신고
- 신용장 개설
- 대금 결제
- 원산지 증명
- 비용 배분 확정과 협력사 공유 범위
AI Crew와 함께 일하는 장면
아래는 가상 회사 (주)온담리빙의 사례입니다. 해외 OEM 공장에서 '온담 머그 세트' 초도 물량을 들여옵니다.
구매 담당자가 머그 세트 초도 물량의 수입 건을 만들고, 발주 관련 서류를 서류 센터에 올립니다.
OEM 공장 담당자가 협업 화면에서 선적 진행과 서류를 확인하고, 구매 담당자와 같은 정보를 봅니다.
마케팅 담당자가 명령창에서 "머그 세트 지금 어디까지 왔어?"라고 묻자, AI Crew가 수입 건의 선적·통관 진행을 조회해 답합니다(베타).
통관 신고와 대금 결제는 담당자와 관세사가 직접 처리합니다. 입고 뒤 구매 담당자가 운송비와 관세를 배분해 원가를 확인합니다.
다른 서비스와 이어지는 일
관리자와 보안
- AI Crew는 조회만 돕습니다(베타). 통관 신고·신용장 개설·결제·원산지 증명은 하지 않습니다.
- AI Crew는 맡긴 사람의 권한 범위 안에서만 조회합니다.
- 역할 × 서비스 권한 표로 TradeFlow를 쓸 사람을 정하고, 개인 예외를 둘 수 있습니다.
- 회사별 데이터는 서버와 데이터베이스에서 함께 분리됩니다.
자주 묻는 질문
AI Crew가 통관 신고를 해 주나요?
하지 않습니다. 통관 신고, 신용장 개설, 결제, 원산지 증명은 담당자가 직접 합니다. AI Crew는 진행 상황 조회를 돕습니다(베타).
지금 어떤 기능을 쓸 수 있나요?
수입 건, 서류 센터, 선적·통관 추적, 비용 배분, 협력사 협업 화면을 쓸 수 있습니다. 수입 업무의 기본 흐름을 담은 첫 버전이며, 쓰면서 나온 요청을 바탕으로 넓혀 갑니다.
해외 협력사도 같은 화면을 쓰나요?
네. 협력사와 함께 쓰는 협업 화면에서 진행 상황과 서류를 같이 봅니다.
수출 업무도 다루나요?
지금 제공하는 기능은 수입 건 중심입니다. 필요한 범위는 도입 상담에서 확인합니다.
지금 쓰는 무역·물류 시스템과 연결되나요?
기존 시스템과의 연결 범위는 도입 상담에서 함께 정합니다.