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일정 조율은 AI Crew에게 맡기고, 외부 초대는 사람이 확인합니다

캘린더는 개인·팀 일정과 회의실·자원 예약을 한곳에서 관리합니다. AI Crew가 빈 시간을 찾아 일정을 만들고 바꾸며, 외부 참석자가 있는 일정은 사람이 승인한 뒤에 진행합니다. 오늘 일정은 Today 브리핑에 함께 올라옵니다.

이런 분께: 여러 팀과 협력사의 일정, 회의실을 맞추느라 메시지를 여러 번 주고받는 팀장·운영 담당자

일정 조율은 AI Crew에게 맡기고, 외부 초대는 사람이 확인합니다

이럴 때 필요합니다

제품 촬영 한 번을 잡으려 해도 디자인팀, 마케팅팀, 외부 포토그래퍼의 시간을 따로 물어야 합니다. 그 사이 회의실이 먼저 찬 것을 뒤늦게 알기도 합니다.

매주 하는 출시 점검 회의를 이번 주만 옮기려다 반복 일정 전체가 바뀌는 일이 생깁니다. 바뀐 일정을 다시 알리는 일도 사람 몫입니다.

외부 협력사를 초대하는 일정은 실수가 곧 회사 밖에 보입니다. AI에게 맡기더라도 바깥으로 나가는 초대만큼은 사람이 확인하고 싶습니다.

일반 업무 도구와 다른 점

주요 기능

일정과 예약, AI Crew의 조율이 같은 화면에서 이어집니다.

일정과 반복 일정 화면

일정과 반복 일정

개인·팀 일정을 만들고 반복 일정을 둡니다. 반복 일정 중 한 번만 바꾸거나 취소할 수 있어 전체 일정을 건드리지 않습니다. 일정마다 파일을 끌어 놓아 첨부합니다.

회의실·자원 예약 화면

회의실·자원 예약

회의실과 장비 같은 자원을 일정과 함께 예약합니다. 내가 잡은 예약은 '내 예약' 목록에 모여 한눈에 확인합니다. 촬영 스튜디오처럼 겹치기 쉬운 자원을 미리 잡아 둡니다.

외부 초대 링크

회사 밖 참석자에게 초대 링크로 일정을 알립니다. 협력사나 외부 전문가도 같은 일정 정보를 받아 시간을 맞춥니다.

AI Crew 일정 조율 화면

AI Crew 일정 조율

AI Crew가 빈 시간을 찾아 일정을 만들고, 바꾸고, 취소합니다. 초대를 보내고 응답을 정리하며 알림도 챙깁니다. 사내 일정은 바로 처리하므로 담당자는 외부 초대만 확인하면 됩니다.

Today 브리핑에 오늘 일정

하루 첫 방문 때 비서 AI Crew가 오늘 일정을 Today 브리핑으로 보고합니다. 메일·결재·할 일과 함께 보며 하루 순서를 정합니다.

드라이브·메신저와 잇기

드라이브 파일을 일정에 복사해 두는 기능과, 일정을 메신저에 읽기 전용으로 공유하는 기능을 준비하고 있습니다.

AI Crew와 사람의 역할

AI Crew와 함께 일하는 장면

사례: 가상 회사 (주)온담리빙이 가을 신제품 '온담 머그 세트' 출시를 준비하는 장면입니다.

01사람촬영 일정 요청

마케팅 담당자가 AI Crew 명령창에 다음 주 온담 머그 세트 제품 촬영을 디자인팀, 외부 포토그래퍼와 잡아 달라고 맡깁니다.

02AI Crew빈 시간 후보

AI Crew가 디자인팀과 마케팅팀의 빈 시간을 찾아 후보 두 개를 정리합니다. 담당자는 그중 하나를 고르고, 그 시간에 촬영 공간을 예약합니다.

03AI Crew외부 참석자 확인

외부 포토그래퍼가 포함된 일정이라 AI Crew가 승인 카드를 올립니다.

04사람승인 후 진행

마케팅 담당자가 시간과 참석자를 확인해 승인하면 초대가 나갑니다. 촬영 당일 아침 Today 브리핑에 그 일정이 올라옵니다.

다른 서비스와 이어지는 일

관리자와 보안

자주 묻는 질문

반복 일정 중 하루만 바꿀 수 있나요?

반복 일정 중 한 번만 바꾸거나 취소할 수 있습니다. 나머지 반복 일정은 그대로 유지됩니다.

AI Crew가 회사 밖 사람에게 초대를 보내나요?

외부 참석자가 있는 일정은 AI Crew가 승인 카드를 올리고, 사람이 승인한 뒤에만 진행합니다. 사내 일정은 AI Crew가 바로 처리합니다.

회의실 예약도 캘린더에서 하나요?

네. 회의실과 장비 같은 자원을 일정과 함께 예약하고, 내가 잡은 예약은 '내 예약' 목록에서 모아 봅니다.

할 일 마감을 캘린더에서 볼 수 있나요?

할 일을 캘린더에 겹쳐 보는 기능을 베타로 제공하고 있습니다.

일정 정보도 AI Crew가 기억하나요?

기억합니다. 일정은 AI Crew가 기억하는 출처 중 하나입니다. 기억 탭에서 보고 빼낼 수 있고, 빼낸 기억은 30일 안에 되살릴 수 있습니다.

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