전표부터 재무제표까지, 회사의 숫자를 한 장부에서 맞춥니다
회계는 일반·매입·매출 전표, 장부, 시산표, 마감, 재무제표를 한 흐름으로 다룹니다. 고정자산, 부가세 준비, 예산, 차입, 분석까지 같은 장부 위에서 봅니다. AI Crew가 회계 도구를 쓰는 기능은 준비 중이며, 돈과 관련된 결정은 언제나 사람이 합니다.
이런 분께: 작은 재무팀으로 월 마감과 부가세 준비를 챙기는 회계 담당자, 예산과 차입 현황을 함께 보고 싶은 경영진
이럴 때 필요합니다
회계 업무가 길어지는 건 계산보다 흩어진 자료를 맞추는 일 때문인 경우가 많습니다.
매입·매출 내역이 여러 파일에 나뉘어 있으면 월말마다 숫자를 맞추느라 마감이 밀립니다. 전표를 한 장부에 쌓으면 시산표와 재무제표가 같은 숫자에서 나옵니다.
부가세 신고 시기가 오면 매입·매출 자료를 다시 모읍니다. 평소 입력한 전표를 바탕으로 부가세 준비 화면에서 신고에 필요한 내용을 정리합니다.
경영진이 예산 대비 집행이나 차입 현황을 물으면 담당자가 따로 표를 만듭니다. 예산·차입·분석 화면에서 같은 장부를 기준으로 현황을 봅니다.
일반 업무 도구와 다른 점
메일·메신저·전자결재와 같은 로그인, 같은 조직·권한으로 회계 화면에 들어옵니다. 회계만을 위한 계정을 따로 관리하지 않습니다.
돈과 관련된 일에서 AI Crew는 검토 의견까지만 냅니다. 전표 확정과 마감, 신고 판단은 담당자의 일입니다.
관리자가 역할마다 회계 화면을 쓸 수 있는지 정합니다. 회사별 데이터는 서버와 데이터베이스 양쪽에서 분리해 보관합니다.
주요 기능
회계 업무의 기본 흐름을 지금 쓸 수 있습니다. AI Crew 도구와 세무 대리인 연결은 준비 중입니다.
전표와 장부
일반·매입·매출 전표를 입력하고, 입력한 전표가 장부에 쌓입니다. 거래의 성격에 맞는 전표로 나눠 두면 나중에 매입·매출 흐름을 따로 보기 쉽습니다.
- 일반·매입·매출 전표
- 전표가 쌓이는 장부
시산표·마감·재무제표
장부를 바탕으로 시산표를 보고 차변·대변이 맞는지 확인한 뒤 기간을 마감합니다. 마감한 숫자로 재무제표를 봅니다.
- 시산표로 숫자 확인
- 기간 마감
- 재무제표 보기
고정자산과 차입
설비나 금형 같은 고정자산을 등록해 관리하고, 차입 내역을 따로 정리합니다. 자산과 부채의 현황을 장부와 같은 기준으로 확인합니다.
- 고정자산 관리
- 차입 내역 관리
부가세 준비·예산·분석
입력한 전표를 바탕으로 부가세 신고에 필요한 내용을 준비합니다. 예산을 세워 집행 현황과 견주고, 분석 화면에서 숫자의 흐름을 봅니다.
- 부가세 신고 준비
- 예산과 집행 현황
- 분석 화면
AI Crew 회계 도구
AI Crew가 회계 화면의 정보를 쓸 수 있는 도구를 준비하고 있습니다. 도구가 열려도 돈과 관련된 일에서 AI Crew는 검토 의견까지만 내고, 확정은 사람이 합니다.
- 회계 도구(준비 중)
- 돈과 관련된 일은 검토 의견까지만
세무 대리인과 같은 장부
회사와 세무 대리인이 같은 장부를 보며 일하는 기능을 준비하고 있습니다. 회계 자료를 파일로 주고받는 일을 줄여 줍니다.
- 세무 대리인과 장부 함께 보기(준비 중)
AI Crew와 사람의 역할
- AI Crew 명령창에서 마감 회의 잡기 같은 주변 업무를 맡습니다
- 회계 도구가 열리면 숫자에 대한 검토 의견을 냅니다(준비 중)
- 전표 확정·마감·신고 같은 돈과 관련된 결정은 하지 않습니다
- 전표 입력과 확정
- 기간 마감
- 재무제표 확인과 보고
- 부가세 신고 판단
- 예산 편성과 차입 결정
AI Crew와 함께 일하는 장면
사례: 가상 회사 (주)온담리빙이 해외 OEM 공장에서 '온담 머그 세트'를 들여온 달의 월 마감 장면입니다.
회계 담당자가 OEM 공장 대금과 운송비를 매입 전표로 입력합니다.
회계 담당자가 회계 화면의 AI Crew 명령창에서 비서 AI Crew에게 "이번 달 마감 점검 회의를 재무팀 일정에 잡아 줘"라고 맡기자, 빈 시간을 찾아 일정을 만듭니다.
회의에서 시산표의 숫자를 함께 확인한 뒤 회계 담당자가 기간을 마감합니다.
마감한 숫자로 재무제표를 경영진에게 보고하고, 부가세 준비 화면에서 신고에 필요한 내용을 확인합니다.
다른 서비스와 이어지는 일
회계 화면에서도 AI Crew 명령창과 관리자 권한 설정을 다른 서비스와 똑같이 씁니다.
관리자와 보안
- 관리자는 역할마다 회계 화면을 쓸 수 있는지 정하고, 필요한 사람에게만 예외를 둡니다.
- 돈과 관련된 일에서 AI Crew는 검토 의견만 내고, 사람이 직접 처리합니다.
- 회사별 데이터는 서버와 데이터베이스 양쪽에서 분리해 보관합니다.
- 주고받는 데이터는 암호화된 연결(TLS)로 보호하고, 서버에 둔 비밀 정보도 암호화합니다.
자주 묻는 질문
AI Crew가 전표를 입력하거나 마감해 주나요?
지금은 아닙니다. AI Crew 회계 도구는 준비 중이며, 도구가 생겨도 AI Crew는 검토 의견까지만 내고 확정은 사람이 합니다.
부가세 신고까지 하나요?
부가세 신고에 필요한 내용을 준비하는 화면을 제공합니다. 실제 신고 판단과 제출은 담당자나 세무 대리인이 합니다.
세무 대리인과 장부를 함께 볼 수 있나요?
준비 중입니다. 회사와 세무 대리인이 파일을 주고받지 않고 같은 장부를 보며 일하는 기능입니다.
지금 쓰는 회계 프로그램의 자료를 옮길 수 있나요?
기존 시스템과의 연결과 자료 이전 범위는 도입 상담에서 함께 정합니다.
누가 회계 화면을 볼 수 있나요?
관리자가 역할마다 정합니다. 회계 화면을 쓰도록 허용된 역할의 사람에게만 보입니다.